“写作之星”软件的应用文写作适用于政府、企业机关使用的行政应用文（公文）如命令等；适用于企业管理、生产经营的实用文如各类经济合同等；适用于解决各类纠纷的法律实用文如诉状等；适用于文学教育的各类实用文如实验报告等；适用于日常生活中各类红白喜事的实用文如贺词等；适用于单位或个人交往的专用书信如慰问信等；适用于情感交往的各类书信如情书等。软件收集了150多种应用文写作技巧并提供齐全的范文示例，那么，如何利用软件写好应用文，提高工作效率，丰富自己的精神生活呢？
用鼠标左键点击主菜单“应用文”，出现子菜单，其中列有若干类“范文类型”。用鼠标左击其中的某一类，屏幕又打开一个“范文目录”的窗口，里面显示具体的范文名称。如点击“行政应用文”后即可出现“计划、总结、规章、制度”等应用文品种。用鼠标左击指定范文名称如“总结”，此时打开一个“应用文例”窗口显示具体的写总结的参考例文，您可以对此实例进行阅读、观摩和分析，从中大致领略此类应用文的写作规范、要点及格式。有些范文若与您要写的文章比较接近，您可直接将此文的全部或其中一部分用剪贴的方法插入正文中进行删减、修改、组合、穿插、添加、润色等。您若想详细地了解此公文的写作要求、格式、技巧、行文特点等，可用鼠标左击窗口上的“写作指导”菜单，此时将出现一个“写作指导”窗口供您阅读、学习。在这个窗口中可调阅您要写的应用文品种的比较详细的说明和写作要求，使您能够较快地掌握此应用文的写作要领和技巧。
